企业名称:广州鑫伟展览工程有限公司
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作为广州展览设计搭建公司,是展览设计中的佼佼者,下面可以给大家介绍一下展览设计搭建的流程的相关内容,以下是一些经验总结:
一、要有醒目的标志:在展台上要放有醒目独特的标志性的物品来吸引观众,加深观众和客户的印象,让客户和观众即使离开了展会也能记住公司或企业的名称,设计一定要独特新颖,所以展台上一定要有醒目的公司标志。
二、空间利用率:空间的利用率是评价展览空间设计的基本标准,一个的空间设计在内部陈列产品品种和数量一定的条件下,应该是尽可能地帮助企业腾出更多的空间给企业安排洽谈区,腾出更多地空间给客户一个舒适的参观空间。
三、展台要容易搭拆:因为搭建和拆卸展台的时间有限,所以在展台设计的时候,一定要尽量是展台容易搭建和拆卸,要知道搭建和拆卸的时间都是由展会举办单位决定,设计人员在设计展台时一定要向举办方询问清楚。
四、临时展示
临时展示其中包括有展台设计、舞台设计、活动策划,通过专业的展会搭建设计公司的设计人员,帮助甲方达到宣传展示企业及展示商品的性质,再以书面形式提供设计方案。
五、长期展示
长期展示其中包含有各类型展厅设计、博物馆设计、文化馆设计、城市规划馆设计等,也是通过专业设计公司的设计人员在对项目进行充分沟通后,对项目本身有了充分了解后对不同项目进行不同定位,而后出具整套完整策划案。
六、多媒体展览展示
多媒体展览展示,通过传统装饰设计作为载体,再配以多媒体技术使展馆设计“活”起来,做到人机互动,趣味横生。适合于各类展厅,博物馆、规划馆,科学技术馆类有趣味性的展馆内。
七、展览设计流程,具体有:
1、项目接洽:获取参展客户信息,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
2、设计:与设计师沟通并即时同客户进行设计交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究
客户反馈意见并再次修改,交付定稿及工程报价。
3、签约:同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
4、制做:完成制作及准备工作,完成主办、主场、展馆等各项手续。
5、现场施工:现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。
6、展期服务:参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。
7、后续跟踪
邀请客户参观公司其他服务案例,获取参展客户信息:以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。市场部将在前期对国内的主要会展信息列出一个比较详细的表格(按照行业和区域进行分类,并根据特装比例对其展览装饰服务需要进行初步的划定,业务部门可以根据各自的优势和以往资源,有侧重地选择哪个展会开展业务。
八、展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有我们的客户参展,更好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。