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展会展台搭建的注意事项

展会展台搭建的注意事项

发布日期:2022-06-21 作者:admin 点击:547

每一个参加展会的企业,特别是需要特装搭建展台的企业,对欲参加的展览会的投入一定不小,因为一个设计优良、搭建精致的展台可以让参展企业更大程度的与尽可能多地专业观众进行交流,然后尽可能的转化为更多的客户,以促成交易。 


基于上述客户的需求,展览搭建公司想要做大做强,要帮助客户顺利参展,那么需要做到的事情就有很多很多。当然,但凡事情都有轻重之分,小编为展览搭建公司首先要做到以下几个方面,才能圆满地完成自己的责任和使命:

#01

安全


任何展会最重要的还是安全,安全。不管追求怎样的设计效果,展览搭建时必须把安全放在位。展馆开展的时候,人员密集,流动性大,就必须要保证安全,例如消防安全。

很显然,展馆对搭建使用的材料是有严格规定的,尤其是一些容易燃烧的材质,比如说塑料板、泡沫板,展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此,展会搭建公司在选择搭建材料时,防火材料是使用最多的,很多材料也要经过防火处理。

展台搭建

展台搭建

#02

熟悉展馆的情况

目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集,举办的展会也最为频繁。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展期间,为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点沟通,不仅可以节约资源,还能树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。

不同的展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。那么,这就要求我们作为搭建方要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览搭建的时候不要存在侥幸心理,否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误参展进程。 


#03

提前做好申报

展览搭建的过程中如果想要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了展览搭建工作的顺利进行,作为搭建方,更好提前向展馆提出申请。这样一来,展馆方也有充足的时间处理文件,不要等到搭建工作将近结束,审批却没有下来。

当然,如果参展商想要要打造独特展台形象,给人以冲击、震撼、刺激,且令人过目不忘,并能够发挥最有效的市场作为,搭建商想要帮助客户达到这样的效果,那就会涉及到很多方面,当然只要能充分保证安全,并且不会对其他展台造成不好的影响,展览馆一般都会批准申请的。前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,必须在申请批准的范围内进行工作,且不能从事协议上未经批准的设计。


对于广州展览搭建公司而言,以上三个方面要严格遵守并执行,这是现场搭建布置的保证,也是衡量展览搭建公司水平的标准。

俗话说“金杯银杯,不如客户口碑”,道理大家都懂,但并不是每一家展装企业都能把客户服务做得尽善尽美。



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