展品进馆之前，需要准备以下四个阶段的步骤：

　　一、进馆前存放展品

　　展品一般会在展会开展之前运送到目的地。如果展会主办方接受参展商的委托代收展品，大多数展品会被运输到展馆展品仓库临时储存，参展商提货时是需要缴清由展会主办方代垫的提货、运输、仓储等费用。

　　二、展品验收

　　展会主办方一般不会接收异地托运来的展品，需要参展商在展会现场亲自接收货品。

　　三、展品运输到展台

　　核对展品没问题之后，由运输代理商或展会指定的现场搬运服务人员把展品运送到展台。

　　四、运送并存放空箱和包装材料

　　展品回运是需要包装好，将空箱和包装用品存放到展会指定的地方，展后会用到。

　　展会结束后，按照规定打包好，按照承运商展品出馆统一调度运送出馆。撤展时要注意一下事项：

　　一、展览举办期间所有展品、展具，除特许外，一律不能带出展馆；

　　二、展览会闭幕前，参展单位应该把所有展品、展具列清单，办理好出馆手续；

　　三、展品要全部撤出展馆，如果有确定需要暂时存留在展馆的物品，要提前到展厅服务台联系租用仓库，要是有需要托运的要到展会运输代理服务处办理；

　　四、出国参展时，参展企业尽量不要随身携带展品，免得造成通关不顺利，以及在参展过程中因不能出具完税证明而被没收及处罚高额罚款。