在会展会搭建进行的时候，总会遇到各种问题，像展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤。想要获得更佳效果，应注意以下几个事项：

　　一、现场布置

　　对摊位相对较小而观展人员较多的企业来说，在展会现场和用户商谈的区域会看起来相对狭小、拥堵，无法实现交易的顺利开展，应该提前在展馆周边的宾馆、酒店餐厅准备好接待室，或是在酒店的房间与用户商谈，这不但能够创造相对宽松的环境，同时能够利用晚上等闭馆时间更多方面、更深入细致地接触经销商。

　　二、统一对待

　　商谈的标准是全部的人都应统一口径，无法出现招商合作政策不同时的错误，不然会导致客户的不满。这就必须事先的沟通交流，就造成误解的招商合作政策进行深入细致的沟通，某一详细问题该使用怎么样的说法，对待不同经销商该如何处理，这都必须列出具体明确的方案。

　　三、合理分派

　　依据观展人员的能力、经历，分派工作目标，商务沟通、对外联系、服务保障、展会排期收集等，每件事都应详细到人，主次明晰，如此才能在实际中分工协作，相互促进。

　　四、仪表礼仪

　　任何一个参展工作员都是表示企业对待用户，个人行为言行举止怎么样，对企业品牌来说，并不是小事一桩。做市场更先是为人处事，经销商再有能力，假如文化素质太差就无法将其发展为代理商;同时，好的经销商也会如此考察企业。企业员工的文化素质体现企业文化，企业文化较差的公司经销商也会避而远之。所以，全部观展工作员都应注重自我形象，对待用户不卑不亢。在服装上，更好是统一性穿着企业商务正装。